Le sedi negli eventi
Come scegliere una sede quando crei un evento e come arriva nei promemoria.
Quando crei o modifichi un evento che si svolge in un luogo, scegli la sede da un elenco. Così l'indirizzo è sempre scritto allo stesso modo nei promemoria. Come creare gli eventi lo trovi nella sezione Eventi.
Scegliere la sede
Nel modulo dell'evento compare il campo Sede. Se il tipo di evento la richiede, il campo è Sede * e devi compilarlo per salvare. Se il tipo di evento non prevede un luogo, il campo non compare.
- Clicca il campo e scegli una sede dall'elenco. Per ogni sede vedi nome e indirizzo.
- Se hai molte sedi usa la casella Cerca una sede…. Cerca nel nome e nell'indirizzo.
Quando crei un evento il cui tipo richiede la sede, il modulo prova a sceglierla per te. Se hai una sola sede attiva, la seleziona in automatico. Se ne hai più di una e hai già scelto il contatto, ti propone la sede usata per ultima con quella persona, se è ancora attiva. Puoi sempre cambiarla.
Un luogo che non è una sede
Per un posto che usi una volta sola, per esempio la casa del cliente, scegli Altro luogo. Compaiono una o due caselle, secondo ciò che serve all'evento: il nome del posto (per esempio Casa del cliente), l'indirizzo o entrambi. Questo luogo vale solo per quell'evento e non viene salvato tra le sedi.
Se non hai sedi
L'elenco mostra Nessuna sede salvata. e la voce Crea la tua prima sede, che ti porta a Impostazioni > Sedi. Intanto puoi usare Altro luogo.
Cosa succede dopo
Quando scegli una sede, l'evento ne conserva una copia: nome e indirizzo di quel momento. Se poi modifichi o archivi la sede, gli eventi già creati non cambiano da soli. Per i dettagli leggi Modificare o archiviare una sede.
I promemoria WhatsApp che usano le variabili Nome sede e Indirizzo sede riportano proprio quei dati. L'indirizzo compare su una riga sola, per esempio Via Roma 1, 20100 Milano MI. Per sapere come funzionano i messaggi vai alla sezione WhatsApp e template.