Documenti del contatto
Come caricare foto e file su un contatto, rinominarli, scaricarli ed eliminarli, e come ritrovarli nella Libreria.
Ogni contatto ha uno spazio per foto e documenti, per esempio un contratto in PDF. Lo trovi nella scheda del contatto, sezione Documenti. Qui compaiono anche i file che hai allegato agli eventi di quel contatto.
Caricare i file
- Apri la scheda del contatto e scegli Documenti.
- Premi Carica file, oppure trascina i file nella riga tratteggiata (Trascina i file qui (max 10)).
- Aspetta che la barra arrivi in fondo. Ogni file passa da In coda a Caricato. Le foto vengono ridimensionate e salvate in formato WebP.
Puoi scegliere fino a 10 file per volta. Se ne scegli di più non viene caricato nessuno.
| Tipo | Formati |
|---|---|
| Immagini | JPG, PNG, WebP |
| Documenti | PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT |
Ogni file può pesare al massimo 20 MB. Se un file non va bene lo vedi segnato in rosso con il motivo, per esempio tipo non supportato o supera il limite di 20 MB. Gli altri file continuano a caricarsi. Con Riprova ritenti, con la X togli la riga dall'elenco. Per fermare un caricamento premi la X mentre è in corso.
Guardare i file
Le schede Tutti, Immagini e Documenti dividono i file per tipo. Clicca una foto per ingrandirla. Per scaricare un file usa l'icona di download. Sulle foto compare quando passi il mouse sopra; sul telefono è sempre visibile.
Rinominare e descrivere
Clicca il titolo di un file per cambiarlo (massimo 200 caratteri). Clicca + descrizione per aggiungere una nota (massimo 500 caratteri). Premi Invio o clicca fuori dal campo per salvare, Esc per annullare.
Eliminare un file
Usa l'icona del cestino. Compare la notifica "nome file" eliminato con Annulla: hai 5 secondi per tornare indietro. Se il file era allegato a un evento, sparisce anche dall'evento.
Lo spazio del piano
In alto vedi quanto spazio hai usato, per esempio 12.0 MB / 500.0 MB. Il piano decide quanto spazio hai, e lo spazio è unico per tutti i file dell'account. Dal 90% in su compare quanto ti resta. Quando è finito compare l'avviso Spazio esaurito (o di quanto sei oltre il limite) e il pulsante Aumenta lo spazio. Se provi a caricare un file che non ci sta si apre la finestra Spazio esaurito, con il pulsante Gestisci spazio, che apre la Libreria ordinata dai file più pesanti.
La Libreria
Libreria, nel menu a sinistra, raccoglie in un posto solo i file di tutti i tuoi contatti, compresi quelli allegati agli eventi. Puoi cercarli per titolo, nome del file o descrizione e filtrarli per Tipo, Contatto, Evento e Data. Con l'ordinamento Più grandi prima trovi subito i file che occupano più spazio. Selezionando più file puoi scaricarli o eliminarli insieme.
Problemi frequenti
Hai selezionato N file: il massimo è 10 per volta. Nessun file è stato caricato. Scegline meno e riprova.
Nessun file valido nella selezione. Formati ammessi: JPG, PNG, WebP, PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT (max 20 MB). Controlla il tipo e il peso dei file.
Caricamento in corso. Attendi che finisca prima di aggiungere altri file. Aspetta la fine del caricamento prima di aggiungerne altri.